過去の桐井戸端BBS (桐ver.8)
5254 セルを全て空白にするには? zen 2000/03/20-21:58
初めまして、ZENと申します。

職場で桐Ver8を使っています。

前任者が残してくれたTBLファイルを
流用して、今年のデータをTBLファイルに
しようとしています。

前任者の項目名をそのまま活かし
今年のデータを入力したいのですが
まずはじめに全てのセルを
空白にしたいと思います。

データベースソフトではセルと
言わないらしいのですが、何というのか
分かりません。

項目数は約270で
行数は約170です。

各項目の一番上のセルの中身を
deleteで消して、
マウスで「セル」と「直前値」を
繰り返しクリックする方法だと
かなりの絶望的な作業量になってしまいそうです。

どなたか、良い方法をご教示いただけたら幸いです。
敬具

5255 Re:セルを全て空白にするには? 桐坊主 2000/03/20-22:12
記事番号5254へのコメント
各項目で置換#Uではどうですか
または、全削除&圧縮でも可能と思いますが

たんなる思いつきです。参考程度に

5257 Re:セルを全て空白 zen 2000/03/20-23:18
記事番号5255へのコメント
zenです。
桐坊主さん、早々にご教示いただきまして、
まことにありがとうございます。

申し訳ありません。
せっかく教えていただいたのですが、
「置換#U」と「全削除&圧縮」が
どういう動作なのか、分かりません。
これらの動作はどのように行えばよろしいのでしょうか。

敬具

5260 Re:セルを全て空白 佐田 守弘 2000/03/20-23:49
記事番号5257へのコメント
桐坊主さん
まず桐の様なデータベースと表計算ソフトの違いから申し上げます。
表計算ソフトでは何も入力しない状態は、全て載せるが空白の状態ですが、データベースではデータ行がない状態が
初期状態です。
●既存の表から全てのデータ行を削除する方法
次の様に操作して下さい。
桐のメニューバーから[行操作(R)]→[行削除(D)]→[3:前行削除]を選んで下さい。
この操作で、データが記入されている行が全て削除されます。
この操作で、全て載せるがなくなり1行だけになりますが、この状態で構いません。ここが表計算ソフトと違う点です。

●新しいデータを入力する
最後の行でスペースを押せば編集モードになり、データが入力できます。
既存の行でスペースを押せば、既存データの編集が行えます。

なお、リファレンスの表操作の部分だけは簡単に目を通しておいて下さい。

佐田守弘(KS-00119)

5263 Re:セルを全て空白 ISSEI 2000/03/21-00:11
記事番号5260へのコメント
このように過去のデータベースの枠組みのみを利用する機会がよくありますが、
全行削除だと、過去のごみが残ってしまい、圧縮等によって、完全に消去しなければなりません。
そこでこんな場合には書き出し⇒表の枠組みで新しいファイル名を指定すれば、整列条件等は残したまま、
沙羅のデータベースができるのではないでしょうか。
5266 表の枠組み書き出しがベスト 佐田 守弘 2000/03/21-13:00
記事番号5263へのコメント
ISSEIさん
フォローありがとうございます。
質問の目的を達成するにはいくつかの方法がありますが、表の枠組みを書き出すのがベストですね。
理由は、
@以前の表はそのまま残せる(これはデータベースの生命)
A以前の設定をそのまま引き継いで新しい表が作れる
です。

zenさんへ
表の枠組みの書き出しは、
[ファイル(F)]→[書き出し(W)]→[表の枠組み(F)]
で行います。

5277 Re:表の枠組み書き出しがベスト ZEN 2000/03/22-11:36
記事番号5266へのコメント
zenです。
桐坊主さん、ISSEIさん、佐田さん、
ありがとうございました。

「表の枠組みの書き出し」を無事に
行うことができました。
おかげさまで次年度の業務に入ることができます。
ありがとうございました。
敬具


5283 Re:表の枠組み書き出しがベスト natsu 2000/03/22-22:12
記事番号5277へのコメント
一括処理なら、3行で出来そうですが...

ファイル複写 "a.tbl","b.tbl"
表 "b.tbl"
行削除 *,圧縮

5284 Re:表の枠組み書き出しがベスト 悲しげ 2000/03/22-22:56
記事番号5283へのコメント
いえ、同じことは1行で且つ瞬時に出来ます。(^^;)

書き出し 枠組み,"b.tbl",終了状態 = &実行リターン

あ、でもその前にa表を開いておかなければならないとしたら2行になりますね。(^^;)
表 "a.tbl"

5288 Re:表の枠組み書き出しがベスト natsu 2000/03/23-09:47
記事番号5284へのコメント
昨日は自宅のMacから送信したので、表の枠組みで
「ファイル属性」がコピーされてるか自信がなかったので
3行バージョンにしましたが、表の枠組みでファイル属性も
きちんとコピーされてますね...

処理も速いし、やっぱり2行で済んだ方ががいいですね

戻る