過去の桐井戸端BBS (桐ver.8)
10979 部品調達フローについてのアイデアを教えて下さい。 tetu 2001/04/21-23:25
どなたかヒントをください。

部品調達フロー
1.事務で製作伝票を発行する。
 現場で製作伝票は記入する。
2.現場で部品リストを作成する。
 部品リストは製作伝票ごとに一つのファイルとする。
 複写にて新規作成が可能なように。
 部品リストに記載された部品は総合仕入れにも同時に追加される。(全てではない)
 総合仕入れには部品ごとに製作伝票が付加される。
3.事務で部品リストを基に発注を行う。
 その際、部品リストに手配先、手配日、納期などを記入する。
 手配先ごとにプリントアウトできる(可能であれば)
4.事務で部品入荷に際し総合仕入れに単価、入荷日等を記入する。
 これで完了となる。

注)部品リストには発注日、入荷日が自動的に書き込まれ、入荷状況を把握できるようにしたい。

桐データとして下記の2点を使用する。
  1.総合仕入れファイル        *ファイルは一つ
  2.部品リストファイル(製作伝票ごと)*ファイルは複数(具体的にはわからない)となる
  
問題点
  1.メーカ品以外の購入品の総合仕入れへの登録方法(別ファイルになる)
    総合仕入れに直接記入できるか?
    部品リストへは入荷状況を反映させなければならない。
  2.製作伝票に属しない購入品の総合仕入れへの登録方法?
    総合仕入れに直接記入できるか?
  3.部品リストに記入した在庫品を総合仕入れに反映させない方法。
    部品リスト側で関連付けを無効化できるか?
 以上です。
次は記入例をお見せします。
 
総合仕入れと部品リスト(記入用) *総合と部品は同じ項目としてもよい。
 項目名   記入例  記入担当
−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−  
 1.製作伝票  21-244      現場 
 2.分類 P         現場     
 3.記号    ELB1 現場
 4.品名 ブレーカ 現場
 5.型式    NV50-CP 現場
 6.詳細 データ型は文字形 現場
 7.数量    3 現場
 8.メーカ   〇〇電気 現場     
★9.手配先   ●●会社 現場or事務 
★10.手配数   2(在庫1) 事務
★11.手配日 010416 事務
★12.希望納期 010426 現場or事務
★13.入荷日 010423 事務
★14.単価 12000 事務
★15.仕入れ 24000 事務
★16.合計 36000 事務
        ★は総合仕入れから部品リストへ書き込む。 
部品リスト(印刷用)
 記号 品名 型式 詳細 数量 メーカ 分類
発注リスト(印刷用)
 製作伝票 品名 型式 メーカ 手配先 手配数 手配日 入荷日 単価 仕入れ

長くなりましたが、どなたかいい方法を思いついた方お願いします。
ちなみに桐は7、8どちらでもいいです。
結合表を使って試しました。
総合をメインフォームで記入して、部品リスト(複数)を結合表にしましたが、
全てのレコードが全てのファイルに共有してしまいました。

10983 アイデアだけ 今村 誠 2001/04/22-12:03
記事番号10979へのコメント
tetuさんこんにちは、
桐の図書館に笠原由紀子さんの販売管理の中にこれとにたような処理があったと思います。
仕入れと販売を連動するのに済みマークを入れて発注や請求書を出すような処理だと思います。
イベントは全くないのですが、考え方が一括処理にぴったりだと思います。

第1の案

各部門のファイルを事務で吸い上げて事務の発注ファイルと
現場のファイルを、現場が使用しない時間に更新処理を結合表で処理するか併合で処理するかで、
良いのではないでしょうか。

第2の案

各部門で発注をかけた時点で、イベントファイルで事務部門の受注フォルダーに
k3ファイルで転送する(メールでも良いと思う)。
受注部門は定期的に受注フォルダーを監視して発注日と入荷日を現場に送る
現場は発注番号に基づいて事務部門から送られた入荷予定表を併合処理で確認する。

発注番号を現場毎に発行させると思うのですが、この番号の持ち方を工夫して
おかないと更新や併合で問題が出ると思います。
一品毎に違う番号の必要があるので、日時項目などで現場1は01秒11秒21秒
現場2は、02秒22秒32秒などとだぶらない、秒にするとだめかな。
アイデアだけですので

10984 Re:アイデアだけ tetu 2001/04/22-13:06
記事番号10983へのコメント

今村 誠さんは、こんにちわ

アイデアだけでもいただけてとてもうれしいです。今日は家にないもので試せないけど、明日試みてみます。
またお世話になると思うので宜しくお願いいたします。

皆さん、アイデアだけでもいいので宜しくお願いします。

ちなみに、
>桐の図書館に笠原由紀子さんの販売管理の中にこれとにたような処理が
>あったと思います。
とのことですが、桐の図書館て??。何も知らないもので、教えてもらえればうれしいです。
10985 Re:アイデアだけ 今村 誠 2001/04/22-14:03
記事番号10984へのコメント
>とのことですが、桐の図書館て??。何も知らないもので、教えてもらえればうれしいで
>す。
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